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…Archiv wird ausgewertetOfferPilot Zugang
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OfferPilot Office · Digitale Chefzentrale
Dein Büro in der Hosentasche.
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung: Führe Kunden, Preise, Dokumente und nächste Schritte in einem ruhigen, professionellen Arbeitsbereich.
TagesgeschäftSchnellstart
Was steht als Nächstes an?
Starte die häufigsten Aufgaben ohne Umwege. Die ausführlichen Arbeitsbereiche folgen direkt darunter.
Schnellzugriff
Direkt loslegen.
Vier Wege für die häufigsten Aufgaben im Tagesgeschäft.
01KalkulationNeues AngebotZurück zur Kalkulation und direkt einen neuen Auftrag vorbereiten.02DokumenteArchiv öffnenAngebote und Rechnungen öffnen, drucken oder als PDF sichern.03KundenKunden verwaltenKontakte, Kundenakten und Folgeaufträge ohne Sucherei bearbeiten.04AuftraggeberAnfrage-SeiteDie Kundenseite für Anfragen mit Text, Sprache und Bildern öffnen.
Geschäftspuls · Automatisch
Dein Chef-Cockpit.
Angebote, Auftragschancen und Zahlungseingänge aus deinem persönlichen Archiv – ohne doppelte Pflege.
Cloud synchron
Aufträge gewonnen
…Archiv wird ausgewertetOffene Rechnungen
…Archiv wird ausgewertetÜberfällig
…Archiv wird ausgewertetTagesfokusOffice wird ausgewertet…
Neu kalkulieren →OfferPilot ordnet deine nächsten Schritte automatisch.
AuftragseingangLeads & Aufgaben
Neue Chancen zuerst.
Prüfe eingegangene Kundenanfragen und halte Rückrufe, Angebote oder Nachfassaktionen verbindlich fest.
Online Lead-Eingang
Auftraggeber-Anfragen
Hier erscheinen Anfragen, die über die Auftraggeber-Seite online gespeichert wurden.
Öffentliche Auftraggeber-Seite
Auftraggeber erfassen hier ihren Auftrag. In der Beta werden neue Anfragen zuerst zentral gesammelt und von OfferPilot passend vermittelt.
Zentrale Auftraggeber-Seite wird vorbereitet …
0
Gesamt
0
Neu
0
Kontaktiert
0
Gewonnen
Lade Online-Leads...
Nächste SchritteWiedervorlagen & NachfassenRückrufe, offene Angebote und fällige Aufgaben gezielt öffnen, wenn du sie brauchst.Aufgaben öffnen
Wiedervorlagen
Follow-ups & Aufgaben.
Halte fest, welcher Kunde noch ein Angebot, eine Rechnung, einen Rückruf oder eine Nachfassung braucht.
Synchronisiert …
0
Offen
0
Überfällig
0
Erledigt
Noch keine Follow-ups gespeichert. Ein erstaunlich friedlicher Zustand. Wird nicht lange halten.
KundenführungKontakte & Akten
Jeder Kunde mit vollständiger Akte.
Kontakte, Dokumente und Folgearbeiten bleiben nachvollziehbar zusammen – auf dem Handy und am Schreibtisch.
KundenbereichKundenakteKontakte anlegen, bestehende Kunden finden und zugehörige Dokumente gezielt öffnen.Kontakte & Akten
Kundenverwaltung
Kunden speichern und schneller wiederfinden.
Lege Kunden, Firmen, Telefonnummern, E-Mails und Notizen ab. Dein Kundenstand bleibt auf Laptop und Handy identisch.
0
Kunden
Kundenliste
Suche gespeicherte Kontakte, Firmen und Notizen.
Persönliche Kunden werden geladen…
Kundenakte
Angebote und Rechnungen pro Kunde.
Wähle einen gespeicherten Kunden aus. OfferPilot sucht automatisch passende Angebote und Rechnungen aus deinem persönlichen Cloud-Archiv.
0
Kunden
0
Dokumente im Archiv
0
Treffer für Kunde
Noch keine Kunden gespeichert. Lege oben in der Kundenverwaltung zuerst einen Kunden an.
Kalkulation & DokumentePreise & Archiv
Zahlen im Griff. Unterlagen griffbereit.
Prüfe Zeiten und Kosten, öffne Angebote oder Rechnungen und halte Nummern sowie interne Notizen geordnet.
Kalkulation
Stunden- & Preisrechner
Berechne schnell Arbeitszeit, Kosten und einen sinnvollen Verkaufspreis. Für Angebote, Nachkalkulation oder den kurzen Realitätscheck, bevor der Preis wieder aus dem Bauch kommt wie bei mittelalterlicher Medizin.
Arbeitsstunden
8.0 h
Kosten intern
211 €
Empfehlung
482 €
Gewinn grob
271 €
Preisbereich
Günstig: 419 € · Normal: 482 € · Premium: 554 €
DokumentenablageArchivAngebote und Rechnungen durchsuchen, bearbeiten, versenden oder in Folgeaufträge überführen.Dokumente öffnen
Persönliches Archiv wird geladen…
Nummernkreis
Angebots- und Rechnungsnummern
Lege fest, wie OfferPilot deine nächsten Angebots- und Rechnungsnummern vorbereiten soll.
Synchronisiert …
Nächste Angebotsnummer
ANG-2026-0001
Nächste Rechnungsnummer
RE-2026-0001
Aufgaben & Notizen
Office Notizen
Halte offene Punkte, Rückfragen, Kundenhinweise und interne Aufgaben direkt im Office fest.
Synchronisiert …
0 offen · 0 erledigt
Noch keine Notizen gespeichert.
Betrieb & SicherheitProfil & Sicherung
Dein Unternehmen sauber hinterlegt.
Pflege Firmendaten für professionelle Dokumente und sichere deine Office-Daten für einen verlässlichen Arbeitsalltag.
UnternehmensprofilFirmendatenStammdaten für Angebote, Rechnungen und professionelle PDFs bearbeiten.Profil bearbeiten
Firmendaten
Dein Office-Profil
Speichere hier deine Firmendaten für Angebote, Rechnungen und PDFs. Die Angaben werden mit deinem Konto zwischen Handy-App und Computer synchronisiert und automatisch in neue Dokumente übernommen.
Cloud-Synchronisierung wird geprüft …
Datensicherung
Office Backup
Exportiere eine zusätzliche Sicherungsdatei deiner Firmendaten, Notizen, Wiedervorlagen und Nummerneinstellungen. Im Alltag werden diese Daten bereits automatisch mit deinem persönlichen Konto zwischen Handy-App und Computer synchronisiert.
Bereit
Hinweis: Nach einem Import werden die Daten sofort deinem Konto zugeordnet. Die lokale Kopie bleibt als Offline-Sicherung erhalten.