Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Eugen Nazarenus
Jahnstraße 27
28876 Oyten
E-Mail: offerpilotsupport@gmail.com

Welche Daten verarbeitet werden

Bei der Nutzung von OfferPilot können eingegebene Auftragstexte, Kundennamen, Kontaktdaten, Bilder, Bewertungsangaben und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Bei registrierten Nutzern werden außerdem Konto-, Abo-, Kunden- und Dokumentdaten verarbeitet. Diese Daten werden benötigt, um Kalkulationen, Angebotstexte, PDF-Dokumente, das Office und Auftraggeber-Anfragen bereitzustellen.

Geschlossene Android-Beta

Bei einer Anmeldung zum geschlossenen Android-Test werden Name, Betrieb, Gewerk, PLZ, Ort, Konto- und Google-Play-E-Mail sowie freiwillige Kontaktangaben verarbeitet. Diese Angaben dienen ausschließlich der Tester-Auswahl, Play-Einladung, Einrichtung des einmaligen 30-Tage-Zugangs und der Zuordnung von Feedback. Der Zugang beginnt beim ersten erfolgreichen Login und endet automatisch nach 30 Tagen.

KI-Verarbeitung

Zur Erstellung von Angebotseinschätzungen können eingegebene Inhalte und hochgeladene Bilder an einen KI-Dienstleister übermittelt werden. Bitte lade keine sensiblen oder unnötigen personenbezogenen Daten hoch.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Web-App, zur Erstellung von Preisbereichen, Angebotsvorschlägen, Kundentexten, PDF-Angeboten und zur Entgegennahme von Feedback.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt je nach Nutzung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bereitstellung des Dienstes und auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot.

Speicherdauer

Lokale Einstellungen können im Browser des Nutzers gespeichert werden. Synchronisierte Office-Daten bleiben bis zur Löschung durch den Nutzer beziehungsweise bis zur Kontolöschung gespeichert. Bilder aus Auftraggeber-Anfragen werden in einem nicht öffentlichen Speicher abgelegt; der Zugriff erfolgt über zeitlich begrenzte Links. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Zahlungs- und Rechnungsdaten bleiben unberührt.

Spracheingabe

Die optionale Spracheingabe wird nur gestartet, wenn der Nutzer die Mikrofonfunktion selbst auswählt und die Android-Berechtigung erteilt. Die Aufnahme wird durch den auf dem Gerät verfügbaren Spracherkennungsdienst in Text umgewandelt. Abhängig vom verwendeten Android-Dienst kann die Verarbeitung dabei auch online durch dessen Anbieter erfolgen. OfferPilot speichert keine dauerhafte Audiodatei.

Eingesetzte Dienstleister

Für Anmeldung, Datenbank und Cloud-Synchronisierung wird Supabase eingesetzt. Auftragstexte und freiwillig hochgeladene Bilder können zur angeforderten Kalkulation durch OpenAI verarbeitet werden. Auf der Website kann Stripe für Zahlungs- und Abonnementvorgänge eingesetzt werden; der kostenlose geschlossene Android-Test erfordert keine Zahlungsart. Für interne Benachrichtigungen über neu eingegangene Beta-Anmeldungen kann der E-Mail-Dienst Resend eingesetzt werden. Dabei werden die im Betaformular angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung an das interne OfferPilot-Postfach übermittelt. WhatsApp wird nur geöffnet, wenn der Nutzer den Versand ausdrücklich auswählt.

Google Ads, Conversion-Messung und Einwilligung

Google-Tags für Statistik, Werbeerfolg und Conversion-Messung werden erst geladen, nachdem Nutzer ausdrücklich „Statistik & Werbung“ erlaubt haben. Bis dahin ist die Einwilligung für Werbe-, Analyse- und Personalisierungsspeicher technisch auf „abgelehnt“ gesetzt. Bei erteilter Einwilligung können Google Ads, Kampagnenparameter und eine abgeschlossene Beta-Anmeldung messen. Die Einwilligung kann jederzeit über den dauerhaft erreichbaren Button „Datenschutz“ geändert oder widerrufen werden. Die Ablehnung beeinträchtigt die notwendigen OfferPilot-Funktionen nicht.

Lokale Einstellungen

OfferPilot speichert notwendige Login- und App-Einstellungen sowie die getroffene Datenschutzentscheidung lokal im Browser beziehungsweise in der App. Diese Speicherung ist erforderlich, damit Zugang, Navigation und die gewählte Einwilligung zuverlässig funktionieren.

Konto und Daten löschen

Registrierte Nutzer können ihr OfferPilot-Konto innerhalb der App dauerhaft löschen. Dabei wird ein vorhandenes Abo beendet und das Login-Konto einschließlich der zugeordneten synchronisierten Office-Daten entfernt. Eine zugehörige Beta-Anmeldung und ein laufender oder abgelaufener Beta-Zugang werden ebenfalls gelöscht.

Konto löschen

Betroffenenrechte

Nutzer haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz genügt eine Nachricht an: offerpilotsupport@gmail.com